Ihre Aufgaben:

  • Übernahme der kompletten Verantwortung für unseren Rezeptionsbereich
  • Empfang, Betreuung und Verabschiedung von unseren in- und ausländischen Gästen, Kollegen sowie Lieferanten
  • Vorbereitung der Konferenzräume für Besprechungen und Video-Konferenzen 
  • Gästebetreuung und -bewirtung
  • Annahme und Versand von Kurier-/Paketsendungen
  • Bestellung von Büromaterialien
  • Zutrittskartenmanagement und Parkkartenverwaltung
  • Unterstützung der Mitarbeiter und der Geschäftsführung bei Reisebuchungen

Sie bringen mit:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und erste Erfahrungen am Empfang
  • Spaß am Umgang mit Menschen und ein waches Gespür für die Anliegen unserer Gäste
  • Eine starke Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
  • Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

  • Ein internationales Team mit Kollegen aus über 25 verschiedenen Ländern
  • Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern
  • Eine ausgezeichnete Lernkultur und Möglichkeiten, Ihre Fachkenntnisse stetig zu erweitern
  • Verschiedenste Möglichkeiten, um Ihre Arbeitszeiten flexibel zu organisieren
  • Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, Lebensversicherung und vermögenswirksame Leistungen
  • Zusätzliche Leistungen wie 30 Tage Urlaub, Obst- und Salattage, kostenlose Sportkurse
  • Leicht erreichbare Büros im Stadtzentrum, in vielen Geschäften und Restaurants in der näheren Umgebung erhalten Sie einen Rabatt

 

Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher deren Bewerbung. Die Position ist in Teilzeit oder Vollzeit zu besetzen.

Wir freuen uns über Ihre vollständige, max. 3 MB umfassende Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin.

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